Cách tạo tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập

Một doanh nghiệp vừa mới thành lập có rất nhiều việc cần phải hoàn thành trước khi bước vào hoạt động, trong số đó việc mở tài khoản ngân hàng là một trong những yếu tố cần thiết. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo tài khoản ngân hàng cho những doanh nghiệp mới thành lập.

​​Tài khoản doanh nghiệp là một dạng tài khoản phục vụ cho đối tượng doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch như thanh toán, rút tiền và một số dịch vụ khác. Bài viết này sẽ điểm qua các thông tin như sau:

1. Vì sao cần phải tạo tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp?

2. Hướng dẫn cách tạo tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp

​​2.1 Điều kiện để doanh nghiệp làm thẻ ngân hàng cần những gì?

2.2 Cách tạo tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp cần những bước nào?

2.3 Thông báo tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư

1. Vì sao cần phải tạo tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp?

Hiện nay, không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động doanh nghiệp, việc sử dụng tài khoản ngân hàng sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp và đồng thời chúng còn giúp doanh nghiệp thuận tiện, tiết kiệm được thời gian và chi phí giao dịch. Thông qua việc mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp sẽ gửi tiền và ủy quyền việc quản lý số tiền này cho phía ngân hàng.

Một số lý do mà doanh nghiệp cần phải tạo tài khoản ngân hàng:

a. Nộp thuế điện tử: Doanh nghiệp khi hoạt động bắt buộc phải đóng thuế vào Ngân sách Nhà nước. Khi nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần phải có tài khoản ngân hàng, việc đóng thuế điện tử được Cơ quan nhà nước khuyến khích bởi chúng sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại, đồng thời doanh nghiệp chủ động được vấn đề nộp thuế hơn.

Hình 1: Lợi ích khi sử dụng tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

b. Các giao dịch trên 20 triệu bắt buộc phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng: Đây là quy định bắt buộc khi giao dịch để tạo sự minh bạch giữa các bên với nhau.

c. Thu hẹp khoảng cách địa lý trong hoạt động kinh doanh: Ngày nay, các doanh nghiệp không còn gói gọn trong phạm vi nhỏ nữa, chính vì thế để dễ dàng thực hiện các giao dịch, cần phải có tài khoản ngân hàng.

d. Tạo sự minh bạch và rõ ràng hơn trong vấn đề kiểm toán: Thông qua các uỷ nhiệm chi và uỷ nhiệm thu, doanh nghiệp sẽ có thể quản lý tài chính của mình tốt hơn trong việc thanh toán các chứng từ, dịch vụ và tiền lương. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng kiểm tra được dòng tiền ra và vào để có kế hoạch quản lý sao cho phù hợp.

2. Hướng dẫn cách tạo tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp

​​2.1 Điều kiện để doanh nghiệp làm thẻ ngân hàng cần những gì?

Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước về việc sử dụng và lập tài khoản ngân hàng, đối tượng được sử dụng mở tài khoản ngân hàng như sau:

- Bên cung cấp dịch vụ thanh toán: Bao gồm Ngân hàng Nhà nước, Ngân hàng Thương mại, Ngân hàng chính sách và chi nhánh của Ngân hàng nước ngoài.

- Bên tổ chức và cá nhân mở tài khoản thanh toán

- Các bên có liên quan đến vấn đề tạo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Hình 2: Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ điều kiện mở tài khoản ngân hàng là gì để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Đối với các cá nhân đại diện doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, cần phải đáp điều kiện như: Công dân đủ 18 tuổi trở lên có năng lực hành vi dân sự theo các quy định hiện hành của Pháp luật, Tổ chức/ Doanh nghiệp hoạt động hợp pháp theo bộ luật Việt Nam: Các tổ chức pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh và các tổ chức được phép mở tài khoản ngân hàng.

2.2 Cách tạo tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp cần những bước nào?

Cách tạo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tương đối đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ngân hàng để mở tài khoản

Doanh nghiệp lựa chọn ngân hàng phù hợp và địa điểm thuận lợi, có nhiều chi nhánh để thuận tiện hơn trong việc giao dịch trong tương lai.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ mở tài khoản ngân hàng

Theo quy định chung, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị mở tài khoản doanh nghiệp theo mẫu của ngân hàng

- Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký hoạt động doanh nghiệp

- Bản sao công chứng Giấy tờ tùy thân của người đại diện doanh nghiệp (CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng)

- Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận mẫu dấu doanh nghiệp

Hình 3: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để mở tài khoản ngân hàng

Bước 3: Nộp hồ sơ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, người đại diện doanh nghiệp sẽ mang giấy tờ mà con dấu đến ngân hàng để được nhân viên hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết các bước còn lại.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục đăng ký

Ngân hàng sẽ cung cấp số tài khoản ngân hàng, sau đó phía doanh nghiệp nộp tiền ký quỹ trong ngân hàng.

2.3 Thông báo tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư

Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần phải thông báo tài khoản đến Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

- Bản thông báo về việc thay đổi và cập nhật thông tin trong giấy đăng ký hoạt động doanh nghiệp

- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế

- Bản sao công chứng của Giấy phép đầu tư

- Bản sao công chứng Giấy đề nghị bổ sung và cập nhật thông tin

Hình 4: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại chi nhánh ngân hàng gần nhất để được nhân viên hướng dẫn chi tiết

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký online bằng việc truy cập vào website Cổng thông tin quốc gia và thực hiện theo các bước hướng dẫn. Trong vòng 3 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung cho doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp sẽ mang các hồ sơ gốc đến nộp trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư để được nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung Đăng ký kinh doanh trong 30 ngày sau.

>>> Xem ngay: Mở tài khoản doanh nghiệp Online - bứt phá thành công cùng ngân hàng số TPBank Biz

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, hi vọng với những thông tin chia sẻ trên sẽ mang đến những điều bổ ích. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ đến hotline 1900 58 58 85/1900 60 36 để được nhân viên TPBank tư vấn trực tiếp và giải đáp mọi thắc mắc.