Trả lương qua tài khoản ngân hàng mang lại lợi ích thế nào cho doanh nghiệp và người lao động?

Hầu hết các Doanh nghiệp hiện nay đều lựa chọn trả lương qua tài khoản ngân hàng vì nhiều tiện ích mang lại. Tuy vậy, không phải ai cũng hiểu rõ các quy định và lợi ích của hình thức này. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quan về quyền và lợi ích của cả Doanh nghiệp và người lao động được quy định như thế nào.

Hình 1: Trả lương qua tài khoản ngân hàng

Nội dung chi tiết như sau:

1. Thế nào là trả lương qua tài khoản ngân hàng?

2. Các quy định về việc trả lương qua tài khoản ngân hàng cần phải biết

3. Lợi ích khi trả lương qua tài khoản ngân hàng thay vì tiền mặt 

3.1 Đối với các doanh nghiệp

3.2 Đối với người lao động

4. Có bắt buộc phải trả lương qua tài khoản ngân hàng hay không?

1. Thế nào là hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng?

Hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng cho phép công ty trả lương và các khoản phúc lợi khác (nếu có) cho người lao động thông qua tài khoản thanh toán do công ty mở tại ngân hàng trực tuyến dựa trên danh sách cán bộ công nhân viên đề nghị trả lương do doanh nghiệp cung cấp cho ngân hàng.

Nếu một công ty muốn sử dụng dịch vụ trả lương qua tài khoản ngân hàng, công ty đó phải cung cấp cho ngân hàng danh sách/hướng dẫn đầy đủ về nhân viên của công ty để sử dụng cho dịch vụ trả lương.

Tài khoản trả lương là tài khoản công ty mở tại ngân hàng để trả lương hàng tháng cho nhân viên. Nhân viên của Doanh nghiệp chi lương có thể đăng ký mở tài khoản/phát hành thẻ ATM tại bất kỳ điểm giao dịch nào của ngân hàng.

Thông thường, để tạo thuận lợi và giảm chi phí kinh doanh, các công ty thường khuyến khích nhân viên của mình mở tài khoản tại các ngân hàng dịch vụ hoặc phát hành thẻ ATM.

2. Các quy định về việc trả lương qua tài khoản ngân hàng cần phải biết

Hình 2: Quy định về tiền lương

Theo Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, việc trả lương được thực hiện theo nguyên tắc:

a. Người sử dụng lao động phải đảm bảo trả lương đầy đủ và đúng thời hạn cho người lao động. Đối với trường hợp người lao động không thể trực tiếp nhận lương, khi đó người sử dụng lao động thực hiện trả lương cho người được ủy quyền của người lao động.

b. Người sử dụng lao động cần tiết chế hoặc không được can thiệp vào quyền quyết định chi tiêu tiền lương của nhân viên. Không bắt buộc nhân viên phải chi tiền lương để mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ người sử dụng lao động hoặc các tổ chức khác do người sử dụng lao động chỉ định.

Quy định mới về trả lương qua tài khoản cá nhân từ 01/01/2021, nếu nhân viên nhận trả lương qua tài khoản ngân hàng cá nhân, người sử dụng lao động chịu trách nhiệm trả các khoản phí liên quan đến mở tài khoản và chuyển tiền lương.

Người lao động cần được đảm bảo trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng hạn. Trong trường hợp có vấn đề do tình huống bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm giải pháp nhưng không có khả năng trả lương đúng thời hạn đã thỏa thuận thì không được trả chậm quá 30 ngày.

Nếu thời gian trễ của người sử dụng lao động dưới 15 ngày thì người lao động không phải đóng thêm bất kỳ khoản nào. Nếu chậm trả lương trên 15 ngày, công ty sẽ phải trả thêm một khoản phí bằng hoặc lớn hơn số tiền chậm trả nhân với lãi suất huy động tiền gửi hàng tháng.

3. Lợi ích khi trả lương qua tài khoản ngân hàng thay vì tiền mặt 

Hình 3: Trả lương qua tài khoản giúp tiết kiệm thời gian

3.1 Đối với các doanh nghiệp trả lương cho nhân viên 

- Tiết kiệm thời gian và công sức: 

Để mở tài khoản cho Doanh nghiệp tại TPBank thông thường chỉ mất 15 phút nếu chuẩn bị đủ hồ sơ cần thiết. Đối với Doanh nghiệp đăng ký Online thì nhân viên ngân hàng sẽ đến trực tiếp văn phòng để hoàn tất thủ tục trong vòng 24h tiếp nhận đăng ký.

Ngoài ra, việc trả lương qua tài khoản ngân hàng còn giúp giảm bớt đáng kể khối lượng công việc của bộ phận tài vụ/kế toán. Bằng cách này, người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền chi trả lương không phải đến quầy giao dịch để thực hiện bất kỳ loại  thao tác nào. Tất cả các thủ tục và thao tác có thể được thực hiện một cách chủ động thông qua Internet Banking.

- Giảm thiểu rủi ro

Việc trả lương qua tài khoản ngân hàng còn giảm đáng kể việc sử dụng và lưu thông tiền mặt, hạn chế những rủi ro không đáng có.

- Nhận các ưu đãi từ Ngân hàng 

Khi Doanh nghiệp đăng ký gói trả lương qua tài khoản ngân hàng của TPBank sẽ nhận được rất nhiều ưu đãi như: Miễn phí quản lý tài khoản, dịch vụ chi hộ lương trong một năm đầu tiên, miễn phí dịch vụ trả lương qua TPBank eBank và nhiều ưu đãi khác.

Ngoài ra, Doanh nghiệp còn được hưởng lãi suất tiền gửi không kỳ hạn, tính trên số dư Có của tài khoản.

3.2 Đối với người lao động được thụ hưởng lương hàng tháng 

Hình 4: Lợi ích khi nhận lương qua tài khoản

- Tiện dụng

Ngân Hàng TMCP Tiên Phong với mạng lưới Chi nhánh/Phòng giao dịch rộng khắp cả nước hiện nay. Tổng cộng hơn 65 Chi nhánh/PGD đặt tại 16 tỉnh, thành phố trong cả nước, 72 ATM cùng với 48 điểm giao dịch tự động LiveBank 24/7. Người lao động có thể dễ dàng rút tiền mặt và sử dụng các dịch vụ liên quan.

- Nhận được các ưu đãi từ Ngân hàng

Thêm vào đó, người lao động của doanh nghiệp sẽ được nhận hàng ngàn ưu đãi miễn/giảm phí không giới hạn như miễn phí đăng ký và phí duy trì tài khoản TPBank eBank, miễn phí phát hành thẻ ATM thường và thẻ eCounter có in ảnh, miễn phí phát hành và phí thường niên thẻ Visa Debit trong một năm đầu tiên, miễn phí rút tiền tại toàn bộ hệ thống ATM của các ngân hàng nội địa khắp cả nước. 

- Giảm thiểu rủi ro

Các lợi ích cụ thể về giảm lượng tiền mặt trong lưu thông, tiết kiệm chi phí in ấn, an toàn trong giao dịch, tránh rủi ro trong lưu hành, lưu trữ tiền, loại bỏ được tiền giả, tiền rách… Thêm vào đó, lãi suất trên số dư tài khoản sẽ được cộng vào thêm cho khách hàng.

4. Có bắt buộc phải trả lương qua tài khoản ngân hàng hay không?

Hình 5: Quy định về trả lương qua ngân hàng

Theo Điều 96 Bộ luật Lao động 2019, hình thức trả lương được quy định như sau:

a. Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận và thống nhất về các hình thức trả lương trên cơ sở tự nguyện.

b. Lương tháng sẽ được trả bằng tiền mặt trực tiếp hoặc qua tài khoản ngân hàng cá nhân của người lao động.

Như vậy, việc trả lương qua tài khoản ngân hàng là không bắt buộc. Tuy vậy, vì những lợi ích đáng kể cũng như giảm thiểu phần lớn rủi ro so với hình thức chi trả lương truyền thống, thanh toán lương trực tuyến rất được khuyến khích. Thực tế cũng chứng minh sự hiệu quả của dịch vụ này qua việc hầu hết các Doanh nghiệp đều đang áp dụng.

Chi trả lương qua tài khoản ngân hàng mang đến nhiều tiện ích vượt trội cho cả Doanh nghiệp cũng như người lao động. Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về hình thức trả lương qua tài khoản cùng những quy định của pháp luật. Để biết thêm thông tin về các dịch vụ thanh toán lương trực tuyến tại TPBank, đừng ngần ngại liên hệ qua HOTLINE: 1900 58 58 85/1900 60 36.